Assemblée Générale Ordinaire de l’ACEPC

Comme chaque année à l’automne, l’ACEPC organise son AGO (Assemblée Générale Ordinaire) de mi-mandat. Celle ci aura lieu, cette année, le lundi 19 novembre, à la fac de pharma, en amphi.
Cette AGO est prévue à 17h, et devrait durer en théorie entre 1 à 2 heures (et après, soirée téléthon !)

Son convoqués de façon officielle à cette AGO tous les membres actifs de l’ACEPC. Pour rappel, est membre actif, tout étudiant en pharmacie à Caen ayant payé sa cotisation pour adhérer à l’ACEPC ( la cotisation de 8€), ainsi que sa cotisation supplémentaire d’1€ symbolique pour avoir le statut de membre actif.

L’odre du jour de cette AGE est le suivant :

x Bilans moral et financier du Week-End de Bienvenue 2012
x Bilans financier à mi-mandat
x Bilan moral du rallye
x Bilan moral de la cafétéria à mi-mandat
x Point CROUS
x Questions diverses

Tout membre actif de l’association est en droit de demander l’ajout d’un point à l’ordre du jour, jusqu’à l’Assemblée Générale Ordinaire. Si cette question concerne un membre du bureau, alors elle doit être inscrite à l’ordre du jour au moins 5 jours avant l’AGO.

NB : Le bilan financier du rallye-gala sera soumis au vote lors de l’Assmblée Générale Extraordinaire durant laquelle le bureau de l’ACEPC sera renouvelé (courant du mois de mars). En effet, tous les partenaires ne se sont pas encore prononcés sur leur participation, nous ne sommes pas, au jour d’aujourd’hui, en capacité de présenter un bilan financier définitif.

La présence des membres actifs de l’ACEPC est très importante. En effet, chaque association dite « loi 1901 », à but non lucratif, se doit de tenir une AGO après chaque événement important (tels que le web, le rallye-gala…) afin d’en faire approuver par le vote les bilans moraux et financiers.

Petit rappel sur le fonctionnement d’une association loi 1901

Les différents adhérents sont répartis en 3 catégories :
x l’assemblée générale, c’est à dire l’ensemble des « membres passifs ». Ces membres sont adhérant à l’association car ils payent la cotisation annuelle de 8€. Ils peuvent assister aux assemblées générales de l’ACEPC mais n’y ont pas droit de vote

x le conseil d’administration, c’est à dire les membres actifs. Ceux ci se sont acquittés d’une cotisation supplémentaire d’1€ symbolique. Ils ont droit de vote aux assemblées générales

x le bureau, c’est à dire le président, le trésorier, le secrétaire et les vice-présidents. Le bureau est élu par le conseil d’administration en assemblée générale extraordinaire.

Au regard des statuts de l’ACEPC, il faut, lors d’un vote en assemblée générale, avoir un « quorum » de voix, ce quorum correspond, pour l’ACEPC, à au moins 50% des membres actifs, soit 65 membres cette année.
C’est pour cela que nous invitons vivement les membres actifs ne pouvant pas être présents lundi 19 novembre à donner procuration à un autre membre actif, dans la limite d’une procuration par membre. Les formulaires de procuration seront disponibles à la corpo dès lundi 12 novembre !

On compte sur vous !

Auteur

Géo, Secrétaire & délégué ANEPF pour l'ACEPC Corpo Pharma Caen Elu au CA de l'UCBN, pour la Fédération Campus BN.